Automatische Arbeitszeiterfassung und Rentabilitätskontrolle für Mandatsangelegenheiten

Wie viel Zeit verbringt ein Anwalt tatsächlich mit einem Fall? Und wie viel davon ist abrechenbar? Die Arbeitszeitkontrolle in einer Kanzlei ist die Grundlage für Rentabilität, Abrechnungstransparenz und effektives Ressourcenmanagement. Wir helfen Kanzleien, einen Überblick über die für Fälle aufgewendete Zeit zu gewinnen und Teams effektiv zu koordinieren.

Über den Kunden

Der Kunde, eine mittelgroße Kanzlei, hatte Schwierigkeiten mit der manuellen Zeiterfassung. Anwälte vergaßen oft, Zeiten zu protokollieren, Berichte wurden verspätet erstellt und die Analyse der Fallrentabilität basierte auf unvollständigen Daten. Die Leitung suchte nach einer Lösung, die die Zeitprotokollierung automatisiert und einen Einblick in die tatsächlichen Betriebskosten ermöglicht.

Unsere Lösung

Wir haben ein System zur automatischen Arbeitszeiterfassung implementiert, das in die E-Mail- und Kalenderumgebung der Kanzlei integriert ist.

Das System:

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analysiert geöffnete Dokumente und weist sie automatisch Fällen zu,

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synchronisiert Zeiteinträge mit dem Abrechnungssystem,

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generiert transparente Rentabilitätsberichte für jeden Fall,

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ermöglicht Partnern, den Arbeitsfortschritt in Echtzeit zu überwachen.

Funktionen

Automatische Erkennung der Arbeit an Fällen

Das System erkennt, an welchem Fall ein Anwalt arbeitet, basierend auf geöffneten Dateien und E-Mails.

Integration mit Abrechnungssystemen

Nahtlose Synchronisation der Zeiten mit Fakturierungs- und Abrechnungswerkzeugen.

Rentabilitätsberichte für Fälle

Klare Visualisierung von Kosten und Einnahmen für jede Angelegenheit.

Echtzeit-Übersicht

Partner und Manager haben Einblick in die aktuelle Teamauslastung.

Was der Kunde erreicht hat

30% Steigerung der abgerechneten Stunden durch genauere Erfassung

Zeitersparnis bei der manuellen Erfassung und Berichterstattung

Transparente Fallrentabilitätsanalyse

Bessere Ressourcenplanung und Arbeitsverteilung

Geplante Entwicklung

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Integration mit KI zur Vorhersage der für Falltypen benötigten Zeit

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Automatische Abrechnungserinnerungen

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Erweiterte Teamproduktivitätsanalyse

Könnte diese Lösung das Richtige für Sie sein?

Diese Lösung ist für Sie, wenn:

•

Sie vollständige Kontrolle über die Zeit Ihres Teams gewinnen möchten,

•

Sie Schwierigkeiten mit der manuellen Zeiterfassung haben,

•

Sie die Rentabilität einzelner Fälle und Kunden analysieren möchten.

Interessiert an einer ähnlichen Lösung?

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Ihre Ziele unterstützen und Ihre Geschäftsergebnisse verbessern können.

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