Wszystkie obszary automatyzacji
    case study

    Reklamacje

    Szybsza obsługa zgłoszeń i automatyczne odpowiedzi.

    Przykładowe wdrożenia

    Jak to wygląda w praktyce

    Problem

    Reklamacje przychodzą różnymi kanałami, mailem, formularzem, telefonicznie, i wszystkie lądują w jednej skrzynce. Ktoś musi je przeczytać, ocenić wagę, przypisać do osoby i produktu. Pilne sprawy czekają w kolejce razem z drobiazgami.

    Rozwiązanie

    Każde zgłoszenie jest automatycznie odczytywane i klasyfikowane: czego dotyczy, jakiego produktu, czy sprawa jest pilna. Trafia od razu do właściwej osoby z kompletem informacji. Klient natychmiast dostaje potwierdzenie z numerem sprawy i realnym terminem odpowiedzi.

    Korzyści
    Pilne sprawy obsługiwane w pierwszej kolejności
    Klient od razu wie, że zgłoszenie dotarło i kiedy dostanie odpowiedź
    Żadne zgłoszenie nie ginie między skrzynkami
    Przykład z życia

    Klient zgłasza uszkodzoną przesyłkę o 8:05. O 8:06 ma potwierdzenie z numerem sprawy. Zgłoszenie, oznaczone jako pilne, bo dotyczy uszkodzenia, jest już na górze listy właściwego pracownika, z historią zamówienia klienta w komplecie.

    Co możemy zautomatyzować

    Powtarzalne zadania

    Automatyzacja czynności wykonywanych ręcznie każdego dnia.

    Raporty i analityka

    Zestawienia i wskaźniki generowane automatycznie, bez arkuszy.

    Integracje

    Połączenie systemów, żeby dane nie musiały być przepisywane ręcznie.

    Porozmawiajmy o tym obszarze